Saunaaufguss in der Ausschreibung: Was kommunale Bäder ins Leistungsverzeichnis schreiben

Schwimmbäder und Thermen in kommunaler Hand kaufen Aufguss häufig über Ausschreibungen oder Preisanfragen. Wer das Leistungsverzeichnis zu knapp formuliert, bekommt am Ende das billigste Angebot, aber nicht unbedingt den besten Aufguss. Diese Punkte helfen euch beim Schreiben.

Hinweis: Welche Vergabeart für euch gilt und ab welchen Beträgen, regelt euer Vergaberecht. Dieser Artikel hilft nur beim Inhalt.

Menge und Laufzeit

• Geschätzte Jahresmenge in Litern, aufgeteilt nach Duftrichtungen
• Laufzeit, zum Beispiel ein Jahr mit Option auf Verlängerung
• Abruf nach Bedarf statt einer Lieferung

Die Jahresmenge schätzt ihr mit Saunaaufguss Verbrauch berechnen.

Produkt

• Saunaaufguss als Konzentrat zur Verdünnung in Aufgusswasser
• Angabe der Dosierung pro Liter Wasser
• Mindestanzahl an Düften und Duftrichtungen
• Optional: Anteil an Aufgüssen ohne Alkohol
• Gleiche Rezeptur im Großgebinde und in kleinen Flaschen, falls ihr auch verkaufen wollt

Gebinde und Lieferung

• Gewünschte Gebindegrößen, zum Beispiel 5, 10 oder 25 l
• Lieferung frei Betriebsadresse, per Paket oder Palette
• Angaben zur Anlieferung: Rampe oder Hebebühne
• Maximale Lieferzeit nach Abruf

Dokumente

• Sicherheitsdatenblatt zu jedem Duft in deutscher Sprache
• Kennzeichnung der Gebinde nach geltendem Recht
• Aktualisierung der Sicherheitsdatenblätter während der Laufzeit

Warum das wichtig ist, lest ihr in Saunaaufguss im Gefahrstoffverzeichnis.

Wertung

Bewertet nicht nur den Literpreis. Sinnvoll sind zum Beispiel:

• Preis pro Aufguss bei der angegebenen Dosierung
• Anzahl und Vielfalt der Düfte
• Probiermöglichkeit vor dem Zuschlag
• Ansprechperson und Erreichbarkeit

Muster anfordern

Lasst euch vor der Entscheidung Proben schicken und testet sie mit euren Saunameistern. Bei frihed. eignet sich dafür die Duftreise mit 16 Mini Aufgüssen.