Aufgusslieferant wechseln: Checkliste für Thermen, Hotels und Saunaanlagen

Viele Betriebe kaufen ihren Aufguss seit Jahren beim selben Lieferanten, oft aus Gewohnheit. Ein Wechsel fühlt sich nach Aufwand an. Mit einer klaren Reihenfolge ist er in wenigen Wochen erledigt, und eure Gäste merken vor allem eins: neue Düfte.

1. Bestandsaufnahme

• Welche Düfte nutzt ihr, und wie oft?
• Wie viel verbraucht ihr im Monat? Die Formel steht in Saunaaufguss Verbrauch berechnen.
• Was zahlt ihr pro Liter und wie hoch dosiert ihr?
• Was stört euch heute? Lieferzeiten, Auswahl, Ansprechpartner, Preis?

2. Fair vergleichen

Vergleicht nicht nur den Literpreis, sondern den Preis pro Aufguss. Ein Konzentrat, das ihr niedriger dosieren könnt, ist im Alltag günstiger. Weitere Punkte für den Vergleich findet ihr in Saunaaufguss im Großhandel kaufen.

• Gebindegrößen und Mindestmengen
• Sicherheitsdatenblatt zu jedem Duft
• Lieferung per Paket und Palette, Aufteilung möglich?
• Gleiche Rezeptur im Kanister und in der Flasche für die Rezeption
• Feste Ansprechperson

3. Mit dem Team testen

Eure Saunameister entscheiden, ob ein Duft im Aufguss funktioniert. Gebt ihnen eine Probewoche. Bei frihed. gibt es dafür die Duftreise mit 16 Mini Aufgüssen à 10 ml. Danach wisst ihr, welche Düfte ihr im Kanister wollt.

4. Sicherheitsdatenblätter und Verzeichnis

Holt euch vor der ersten Lieferung die Sicherheitsdatenblätter der neuen Düfte und tragt sie ins Gefahrstoffverzeichnis ein. Alte Einträge streicht ihr, sobald die alten Kanister leer sind. Mehr in Saunaaufguss im Gefahrstoffverzeichnis.

5. Schrittweise umstellen

Ihr müsst nicht alles auf einmal wechseln. Startet mit zwei oder drei Düften, die ihr neu in den Plan aufnehmt. Die Lieblingsdüfte eurer Gäste stellt ihr erst um, wenn ihr einen passenden Ersatz gefunden habt.

6. Gäste mitnehmen

Macht aus dem Wechsel ein Ereignis: eine Woche mit neuen Düften, ein Eventaufguss, der neue Duft des Monats. So wird aus dem Lieferantenwechsel ein Grund zum Wiederkommen.

7. Bestellung und Rhythmus festlegen

Wenn die Auswahl steht, legt fest, wie oft ihr bestellt. Feste Mengen über das Jahr lassen sich in einem Rahmenvertrag mit festem Preis absichern.